Violet cung cấp chức năng truy cập hệ thống “Thư viện tư liệu giáo dục” cả trên máy tính và trên mạng Internet, giúp người dùng dễ dàng hơn rất nhiều trong việc tìm kiếm và sử dụng các tư liệu để soạn thảo bài giảng.

Đặc biệt các thư viện trên mạng được bổ sung, chọn lọc thường xuyên nên đáp ứng được đầy đủ nhu cầu soạn bài với chất lượng tư liệu tốt nhất có thể. Ngoài ra các thư viện này còn được tổ chức khoa học, hợp lý để người dùng dễ dàng tìm ra được những tư liệu mình cần một cách nhanh chóng. Violet cho phép kết nối tới rất nhiều các địa chỉ thư viện trực tuyến của các đơn vị có uy tín về chuyên môn giảng dạy, đảm bảo nguồn tư liệu chất lượng.

Cách sử dụng như sau:

Bước 1: Tạo một đề mục và vào trang soạn thảo, bạn sẽ thấy nút "Ảnh, phim":

Bước 2: Nhấn nút “Ảnh, phim” ở góc dưới bên trái, bảng nhập tên file sẽ hiện ra như hình:

Trong bảng lựa chọn file, ngoài nút bấm để hiện lên các thư mục cho người dùng chọn các file có sẵn trong máy tính, sẽ có thêm một nút Thư viện  là nút thứ 2 thứ trái sang.

Bước 3: Click vào nút này, bảng “Thư viện tư liệu” sẽ hiện ra. Góc trên bên trái cửa sổ là hộp danh sách thả xuống các loại thư viện. Tại đây, người dùng có thể chọn :

+ Thư viện tư liệu SGK: bao gồm tranh, ảnh SGK, phim, mô phỏng có liên quan.

+ Hội thoại tiếng Anh: bao gồm tất cả các bài hội thoại tiếng anh trong SGK

+ Mô phỏng dựng hình: Toàn bộ mô phỏng dựng hình bằng thước, compa cho bộ môn Toán

+ Thư viện hình nền: phân theo chủ đề, với các hình ảnh đẹp phù hợp để làm ảnh nền

Sau khi chọn loại thư viện, hệ thống thư mục tương ứng sẽ hiện ra phía bên trái (thường được tổ chức theo cấp học, lớp học, môn học,…). Chọn thư mục cần tìm kiếm tư liệu, danh sách các tư liệu hiện ra, với mỗi trang hiển thị tối đa là 12 tư liệu.

Thanh công cụ lật trang ở ngay phía dưới bảng danh sách tư liệu. Với mỗi thư mục, người dùng có thể sẽ phải lật qua vài trang thì mới chọn được tư liệu phù hợp nhất cho bài giảng đang soạn.

Cuối cùng nhấn nút “Chèn”, rồi nhấn tiếp “Đồng ý”, tư liệu đang chọn sẽ được chèn ngay vào trang soạn thảo của Violet.

Lưu ý các tư liệu trên thư viện có rất nhiều định dạng khác nhau như: tranh ảnh, phim, flash và các mẫu có sẵn của Violet như Violet Script, Sketchpad, v.v…

Với thư viện trên Internet, các tư liệu sau khi chèn vào bài giảng sẽ hiển thị trực tuyến từ địa chỉ web mà không cần phải download về. Vì vậy, bạn có thể thử đưa vào bài giảng những đoạn phim lớn mà không phải mất thời gian download. Chỉ khi đóng gói bài giảng thì các tư liệu này mới thực sự được download về máy tính của người soạn, nhằm đảm bảo hơn trong việc lưu trữ và copy đi nơi khác.

Xem phim hướng dẫn:

1. #Xem thêm các bài hướng dẫn tại đây!

2. #Xem toàn bộ phim hướng trên Youtube

3. #Facebook người quản trị để hỏi đáp tại đây:https://www.facebook.com/ngochinhhn